{"id":11283,"date":"2020-03-08T18:38:00","date_gmt":"2020-03-08T17:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.evely.com\/blog\/?p=11283"},"modified":"2024-12-02T15:06:47","modified_gmt":"2024-12-02T14:06:47","slug":"der-erfolg-einer-guten-hochzeit-beginnt-mit-der-vorbereitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.evely.com\/blog\/anbieter\/der-erfolg-einer-guten-hochzeit-beginnt-mit-der-vorbereitung","title":{"rendered":"Der Erfolg einer guten Hochzeit beginnt mit der Vorbereitung!"},"content":{"rendered":"\n<p>In diesem Experten-Artikel gibt <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"DJ Ian Turner (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.evely.com\/djs\/dj-ian-turner-1715.html\" target=\"_blank\">DJ Ian Turner<\/a> einige Orientierungshilfen f\u00fcr DJs, um eine erfolgreiche Party zu planen und zu betreuen. Der Fokus liegt dabei auf Hochzeiten und wie man diese professionell von Anfang bis Ende begleitet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die ersten Schritte<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Erstkontakt<\/strong>: Sobald die Absichtserkl\u00e4rung eines Kunden in Form einer Buchung erfolgt ist, sollte man sich stets um einen zeitnahen Erstkontakt bem\u00fchen. Ich habe selbst geheiratet und weiss daher aus eigener Erfahrung, dass die <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Organisation (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.evely.com\/blog\/kunden\/hochzeit-planen\/hochzeitsplaner-den-schoensten-tag-professionell-planen-lassen\" target=\"_blank\">Organisation<\/a> einer Hochzeitsfeier in viele Kleinprojekte aufgeteilt wird. Ziel dieses Erstkontaktes ist es sich einen groben \u00dcberblick \u00fcber die Planung der Feier zu verschaffen. Besonderheiten der Location, Auf-und Abbauzeiten, die ungef\u00e4hre G\u00e4stezahl und grobe Genrevorgaben. Mehr kann und sollte zu diesem Zeitpunkt noch nicht unbedingt gekl\u00e4rt sein, da sich ja noch viel \u00e4ndern kann. <\/li><li><strong>Vertrauen:<\/strong> In der Regel biete ich das \u201eDu\u201c an, das st\u00e4rkt das Vertrauen und hilft bei der Zusammenarbeit. Eine Hochzeitsfeier ist immerhin eine sehr pers\u00f6nliche Angelegenheit. Das sollte man sich gerade als DJ zu Herzen nehmen.<\/li><li><strong>Besichtigung<\/strong>: Ideal ist eine Vorort-Besichtigung der Location, um einen guten \u00dcberblick \u00fcber Parkm\u00f6glichkeiten und Ladewege zu haben. Manchmal muss man eine beachtliche Distanz zur\u00fccklegen \u2013 inklusive Treppen, falls es keinen Fahrstuhl gibt. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Fakten zum Zeitpunkt der eigenen Vorplanung zu kennen, wird die Vorbereitung und Arbeit vor Ort erheblich vereinfachen. Zum Ende des Erstkontaktes lasse ich mir die <strong>kompletten Kontaktdaten<\/strong> noch einmal geben und ich lege den Termin mit entsprechenden Notizen in meinem Kalender an. Ich gebe dem Brautpaar noch zwei Aufgaben bis zum n\u00e4chsten Gespr\u00e4ch mit auf den Weg:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li> Die Weitergabe meines Kontaktes an alle, die einen Beitrag zur Feier zusteuern m\u00f6chten. Mehr dazu findet ihr weiter unten im Artikel.<\/li><li> Eine Aufstellung einer pers\u00f6nlichen TOP 20 \u2013 Das k\u00f6nnen Lieder sein, mit denen das Brautpaar besondere Momente verbindet oder einfach nur gern hat.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das zweite Gespr\u00e4ch<\/h2>\n\n\n\n<p>Man sollte immer ein zweites Gespr\u00e4ch kurz vor der Feier einplanen. Dann steht sowohl die genau <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"G\u00e4stezahl  (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.evely.com\/blog\/kunden\/hochzeit-planen\/unterkunft-hochzeitsgaeste\" target=\"_blank\">G\u00e4stezahl <\/a>als auch die <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Tischordnung (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.evely.com\/blog\/kunden\/hochzeit-planen\/eine-hochzeit-und-die-sitzordnung-wie-ihr-traditionen-beachtet-und-trotzdem-euren-eigenen-weg-geht\" target=\"_blank\">Tischordnung<\/a> fest, au\u00dferdem sind dann auch andere Bestandteile wie das Essen oder <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Aktionen (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.evely.com\/blog\/kunden\/hochzeit-planen\/lustige-hochzeitsspiele\" target=\"_blank\">Aktionen<\/a> fest integriert. Idealerweise haben sich bis dahin diejenigen Personen bei mir  gemeldet, die Beitr\u00e4ge geplant haben. Musikbeitr\u00e4ge, Strom- und Tonleitungen f\u00fcr Beamer-Beitr\u00e4ge oder Lichtshows sind im besten Fall bereits geplant und besprochen worden. Gegebenenfalls kann man beim zweiten Gespr\u00e4ch noch Nachtr\u00e4ge hinzuf\u00fcgen. <strong>In diesem Rahmen rate ich sowohl dem Brautpaar, als auch allen anderen, jegliche Beitr\u00e4ge VOR den Er\u00f6ffnungstanz zu legen. Eine Party sollte eine Party sein und daher m\u00f6glichst nicht von Beitr\u00e4gen, Reden oder Spielen unterbrochen werden. <\/strong>Der Kunde ist zwar K\u00f6nig, aber das hilft ihm hinterher auch nicht, wenn die gute Stimmung andauernd unterbrochen wird. Beim zweiten Gespr\u00e4ch f\u00fcllen wir ausserdem den zeitlichen Rahmen mit Musik. Empfang, Essen und auch die Party wird gemeinsam mit dem Kunden abgesprochen. Mit \u201egemeinsam\u201c meine ich nat\u00fcrlich auch die zuk\u00fcnftigen Eheleute \u201ezusammen\u201c. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p> Ich habe es schon erlebt, dass der Br\u00e4utigam mit mir Repertoire besprochen hat, welchem die Braut \u00fcberhaupt nicht zugestimmt hat.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Am Tag der Hochzeit<\/h2>\n\n\n\n<p>Am Tag der Veranstaltung baut man in der Regel auf, bevor der erste Gast kommt. Das ist f\u00fcr einen selbst genauso von Vorteil, wie f\u00fcr die G\u00e4ste und Gastgeber. Sobald die ersten G\u00e4ste kommen, versuche ich, aus der Zusammensetzung der G\u00e4ste und den Repertoirevorgaben des Brautpaares die Playlisten und den Ablauf zu verfeinern. Dies kann man anhand folgender Fragen tun:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> Wie stark ist die Elterngeneration vertreten, sind viele <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Senioren (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.evely.com\/blog\/kunden\/partykracher-fuer-oldies-die-besten-spiele-zum-60-sten-geburtstag\" target=\"_blank\">Senioren<\/a> da? <\/li><li> Wie stark ist die Generation des Brautpaares vertreten?  <\/li><li> Gibt es Kinder, die man ber\u00fccksichtigen kann und sollte? <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Je \u00e4lter das Publikum ist, desto eher fallen aktuelle Charts weg. Umgekehrt kann bei einem vorwiegend j\u00fcngeren Publikum nicht jeder etwas mit \u201eKlassikern\u201c anfangen. <strong>Musikw\u00fcnsche ber\u00fccksichtige ich nat\u00fcrlich gern, weise jedoch darauf hin, dass es manchmal auch etwas dauern kann, bis das <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Lieblingslied (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.evely.com\/blog\/kunden\/hochzeit-planen\/lieder-fuer-trauung-kirche\" target=\"_blank\">Lieblingslied<\/a> gespeilt wird, um keine zu harten Br\u00fcche zu machen. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Ich halte nicht viel von Moderation, aber zum Er\u00f6ffnungstanz bitte ich die ganze Hochzeitsgesellschaft, sich um das Brautpaar im Kreis zu stellen. So ist die Tanzfl\u00e4che zu Beginn der Party stets gut gef\u00fcllt.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Vor dem <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Er\u00f6ffnungstanz (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.evely.com\/blog\/kunden\/hochzeit-planen\/der-perfekte-hochzeitstanz-walzer-oder-freestyle\" target=\"_blank\">Er\u00f6ffnungstanz<\/a> erh\u00f6he ich in der Regel (selbstverst\u00e4ndlich dezent) das Tempo, um die Reaktionen einzusch\u00e4tzen. <strong>Wer jetzt mitwippt wird sp\u00e4ter dazu tanzen.<\/strong> Ich halte nicht viel von <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Moderation (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.evely.com\/blog\/kunden\/party-planen\/vorteile-dj-versus-band\" target=\"_blank\">Moderation<\/a>, aber zum Er\u00f6ffnungstanz bitte ich die ganze Hochzeitsgesellschaft, sich um das Brautpaar im Kreis zu stellen. So ist die Tanzfl\u00e4che zu Beginn der Party stets gut gef\u00fcllt. Anschliessend beginnt der spannende Teil, in dem es darauf ankommt, die Stimmung hoch zu halten. Das ist von Gesellschaft zu Gesellschaft und auch von externen Faktoren abh\u00e4ngig. W\u00e4hrend lauer Sommern\u00e4chten zieht es viele nach draussen. Es gibt auf Feiern aber auch keine Songs, die immer funktionieren. Zum Beispiel \u201eAtemlos\u201c oder auch \u201eTime of my Life\u201c: Auf einer Feier bebt die Tanzfl\u00e4che, auf einer anderen fegt man innerhalb Minuten ebendiese leer. Eine richtig gute Party ist eine Vielzahl von Einflussfaktoren unterworfen, auf die man als DJ nicht unbedingt Einfluss hat. Wenn man jedoch die vorherigen Absprachen mit spontan ge\u00e4usserten Musikw\u00fcnschen kombiniert, die Reaktionen des Publikums liest und schnell reagiert, dann kann man in den allermeisten F\u00e4llen sagen, dass es eine mehr als gelungene Party wird. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die letzte Stunde<\/h2>\n\n\n\n<p>Die anstrengendste Zeit ist meiner Meinung nach <strong>die letzte Stunde<\/strong> der Party. Eltern und Familie haben die Feier zu diesem Zeitpunkt bereits verlassen und der \u201eharte Kern\u201c ist noch \u00fcbrig. Oft ist zu dieser Zeit schon viel Alkohol im Spiel. Da muss man sehr sensibel reagieren. Es kommt vor, dass G\u00e4ste ohne Hemmungen und oft lautstark Musikw\u00fcnsche \u00e4ussern. Frauen m\u00f6chten eher souliger, funkiger tanzen und die M\u00e4nner rockiger und h\u00e4rter. <strong>Ich l\u00f6se dieses Problem indem ich in \u201eWellen\u201c auflege: Zuerst kommt ein Spannungsaufbau, anschlie\u00dfend spiele ich<\/strong> <strong>ungef\u00e4hr 30 Minute lang alles von funkig bis hart und wiederhole diese Welle mit anderen Songs.<\/strong> Eine gro\u00dfe Hilfe ist auch hier die Repertoiredefinition, die beim ersten und zweiten Vorgespr\u00e4ch mit dem Brautpaar besprochen wurde. So ist f\u00fcr jede(n) etwas dabei. <strong>Ungef\u00e4hr 15 Minuten vor Ablauf der Buchungszeit wird dann mit den Kunden noch einmal besprochen, ob das Ende vorbereitet werden soll, oder es noch eine Extrastunde geben wird.<\/strong> Wenn der harte Kern nicht mehr tanzt, fange ich an, zumindest das Licht abzubauen und zu verpacken. So werden dann auch dezente Signale gesetzt, dass selbst die beste Feier irgendwann ein Ende hat. Die meisten Paare sind erleichtert, dass nicht sie diesen Impuls setzten m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>Dieser <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Experten-Artikel (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.evely.com\/blog\/tag\/experten-artikel\" target=\"_blank\">Experten-Artikel<\/a> stammt von <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Organisation (opens in a new tab)\"0 href=\"https:\/\/www.evely.com\/djs\/dj-ian-turner-1715.html\" target=\"_blank\">DJ Ian Turner<\/a>. Seit \u00fcber 20 Jahren beschallt er mittlerweile Veranstaltungen im In- und Ausland. Bei seinen Veranstaltungen handelt es sich h\u00e4ufig um Club Events, Produktpr\u00e4sentationen, Hochzeiten und Firmenfeiern. In diesem Jahr feiert er 20j\u00e4hriges DJ Jubil\u00e4um.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem Experten-Artikel gibt DJ Ian Turner einige Orientierungshilfen f\u00fcr DJs, um eine erfolgreiche Party zu planen und zu betreuen. 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