Events planen sich nicht von allein. Tats\u00e4chlich ist das Eventmanagement eine ganz sch\u00f6n aufwendige Sache, so dass der Eventplaner je nach Gr\u00f6\u00dfe der Veranstaltung schon mal ins Schwitzen geraten kann. Um euch die Organisation leichter zu machen, k\u00f6nnt ihr zum Gl\u00fcck auf unterschiedliche Eventmanagement-Software zur\u00fcckgreifen. Wir geben euch einen \u00dcberblick \u00fcber kostenpflichtige und kostenlose Tools, die euch das Planen erleichtern.<\/p>\n
Asana<\/a> ist ein super Tool f\u00fcr die Arbeit an gemeinsamen Projekten wie beispielsweise ein Event. Helfen euch Freunde bei der Planung, k\u00f6nnt ihr mit dieser Software einfach die Aufgaben verteilen, Ideen sammeln und die Produktivit\u00e4t messen. F\u00fcr Teams bis zu 15 Leuten ist Asana sogar kostenlos.<\/p>\n Cloud-Speicher sind eine super Sache bei der Eventplanung. Hier k\u00f6nnt ihr wichtige Dokumente abladen und mit eurem Team teilen. G\u00e4stelisten, Budgetlisten und sonstige Tabellen sind dann f\u00fcr alle leicht zu erreichen und zu bearbeiten. Zu den bekanntesten Software-Varianten z\u00e4hlen Dropbox <\/a>und Google Drive<\/a>.<\/p>\n Evernote<\/a> unterst\u00fctzt euch vor allem bei der Ideenfindung. Habt ihr ein sch\u00f6nes Bild, das eure Assoziationsketten in Schwung bringt, k\u00f6nnt ihr es einfach in Evernote speichern. Ebenso Notizen und alle m\u00f6glichen Arten von Inhalten.<\/p>\n Slack<\/a> ist ein Team-Messenger, der euch die Kommunikation erleichtert und mit vielen Anwendungen kompatibel ist. In Slack k\u00f6nnt ihr Channels anlegen, Dateien versenden, intern nach wichtigen Schlagw\u00f6rtern suchen und vieles mehr.<\/p>\n Endlich gibt es digitale Postits! Mit Trello<\/a> k\u00f6nnt ihr Boards anlegen, Teams f\u00fcr einzelne Aufgaben erstellen und den Prozess beobachten. Gerade beim Planen von Events bietet euch Trello einen super \u00dcberblick. Auch hier k\u00f6nnen Dateien angeh\u00e4ngt und mit den Teams geteilt werden.<\/p>\n Wunderlist<\/a> ist eine App, die vor allem eins kann: Listen! F\u00fcr Listenliebhaber ein absolutes Muss, denn hier k\u00f6nnt ihr eure Listen nicht nur h\u00fcbsch aufbereiten, sondern auch mit anderen Organisatoren teilen, mit Teilaufgaben versehen und sogar Dokumente anh\u00e4ngen.<\/p>\n Umfangreiche Event Management-Software mit vielen hilfreichen Extras gibt es ebenfalls in H\u00fclle und F\u00fclle. Diese muss noch nicht einmal besonders teuer sein.<\/p>\n Eventzilla<\/a> ist eine umfangreiche Eventsoftware, die von der Anmeldung bis zur Bezahlung der G\u00e4ste alle m\u00f6glichen Features bereith\u00e4lt. Eure G\u00e4ste k\u00f6nnen zum Beispiel w\u00e4hrend der Anmeldung ihre Essensw\u00fcnsche angeben oder den mobilen Check-In benutzen. Eventzilla ist f\u00fcr euch kostenlos, wenn auch die Veranstaltung f\u00fcr eure G\u00e4ste kostenlos ist. F\u00fcr jeden zahlenden Besucher zahlt ihr einen Euro. Das macht die Preisgestaltung f\u00fcr die Software \u00fcbersichtlich.<\/p>\n etouches<\/a> ist eine sehr umfangreiche Eventsoftware mit hunderten Funktionen in vielen Modulen. Dadurch ist das Tool vor allem f\u00fcr professionelle Eventmanager ein unverzichtbarer Allesk\u00f6nner. Neben den \u00fcblichen Features gibt es auch ein Projektmanagementtool, einen Sitzplanmanager und einige Funktionen f\u00fcr die Hotelbranche. Die Software kann in drei Paketen erworben werden, die unterschiedliche Funktionen mitbringen. Preise bekommt ihr auf Anfrage.<\/p>\n Eventboost<\/a> bezeichnet sich selbst als DIE Event Management Software. Ein Allesk\u00f6nner, der \u00fcbersichtlich und leicht handzuhaben ist und mit dem ihr Events einfach planen und umsetzen k\u00f6nnt. G\u00e4ste k\u00f6nnen per App einchecken und sich online registrieren. Au\u00dferdem habt ihr bei internationalen Events die M\u00f6glichkeit, die Benutzeroberfl\u00e4che in den jeweiligen Sprachen zu gestalten. Die Preise f\u00fcr Eventboost reichen von 290 Euro f\u00fcr einzelne Events bis zu knapp 9.000 Euro im Jahresabo.<\/p>\n Die Wahl der richtigen Eventmanagement-Software steht und f\u00e4llt nat\u00fcrlich mit dem Event, das ihr plant. Geht es um einen Geburtstag mit ein paar Freunden<\/a>, sind andere Dinge n\u00f6tig als bei einer Charity-Veranstaltung. Deshalb m\u00fcsst ihr euch erst einmal im Klaren dar\u00fcber sein, wobei euch die Software unterst\u00fctzen soll.<\/p>\n Je nach Event muss erst einmal ein Termin gefunden werden. Gerade im privaten Umfeld reicht Doodle<\/a> vollkommen aus, um einen passenden Termin festzulegen. Bei gro\u00dfen Veranstaltungen werdet ihr den Termin wohl eher vorgeben.<\/p>\n Die richtige Location f\u00fcr eure Veranstaltung zu finden, geh\u00f6rt zu den Basics eines guten Eventmanagers und sollte pers\u00f6nlich vorgenommen werden. F\u00fcr gro\u00dfe Veranstaltungen lohnt sich ein Blick auf EventInc<\/a>. Hier findet ihr gehobene Eventlocations in der gew\u00fcnschten Stadt. Von der alten Zigarrenfabrik bis zum Landhaus mit Tagungsm\u00f6glichkeit ist so ziemlich alles dabei.<\/p>\n Auch die Anmeldungen eurer G\u00e4ste beziehungsweise Besucher m\u00fcssen geplant werden: Wie sollen die Anmeldungen verschickt werden \u2013 per Post, E-Mail oder Anmeldeformular? Diese Funktion ist zum Gl\u00fcck in allen vorgestellten Tools zur Eventplanung vorhanden.<\/p>\n Ein wichtiger Punkt ist auch das Budget. Dieser Punkt sollte unbedingt vor Beginn der Planung feststehen, damit ihr euch nicht in un\u00fcbersichtliche Kosten st\u00fcrzt.<\/p>\n Bei vielen Locations kann man den Caterer gleich mitbuchen. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnt ihr euch bei kleineren Events auch selbst um Speisen und Getr\u00e4nke k\u00fcmmern. Findet eure Veranstaltung direkt in einem Restaurant statt, er\u00fcbrigt sich dieser Punkt direkt.<\/p>\n Auch ein ganz wesentlicher Bestandteil jeder Veranstaltung ist die Musik. Soll es eine Live-Band sein oder ein DJ<\/a>? In beiden F\u00e4llen m\u00fcsst ihr den f\u00fcr euer Event passenden \u201eAct\u201c finden. Auf evely.com k\u00f6nnt ihr DJs inklusive Preisen und Bewertungen vergleichen und direkt buchen.<\/a> Das macht euch die Suche sehr viel leichter.<\/p>\n Nutzt ihr das heimische Whiteboard oder den K\u00fchlschrank oder seid ihr komplett digital unterwegs, wenn es um die Eventplanung geht? Schreibt uns eure Lieblingstools in die Kommentare!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Events planen sich nicht von allein. Tats\u00e4chlich ist das Eventmanagement eine ganz sch\u00f6n aufwendige Sache, so dass der Eventplaner je nach Gr\u00f6\u00dfe der Veranstaltung schon mal ins Schwitzen geraten kann. Um euch die Organisation leichter zu machen, k\u00f6nnt ihr zum Gl\u00fcck auf unterschiedliche Eventmanagement-Software zur\u00fcckgreifen. 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Was m\u00fcsst ihr bei einem Event planen?<\/h2>\n
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G\u00e4ste \/ Besucher<\/h3>\n
Budget<\/h3>\n
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Musik<\/h3>\n
Mit welcher Event Management Software plant ihr?<\/h2>\n