F\u00fcr eine weltklasse Feier ist die richtige und rechtzeitige Vorbereitung das A und O – sowohl f\u00fcr euch als DJs als auch f\u00fcr denjenigen, der die Party veranstaltet. Nat\u00fcrlich geh\u00f6rt zur Vorbereitung auch, dass ihr und euer Kunde in einem Vorgespr\u00e4ch zur Veranstaltung die wichtigsten Punkte kl\u00e4rt. Aber was genau sollte man vor der Feier miteinander besprechen und zu welchem Zeitpunkt muss der DJ auf den Kunden zugehen? Wir haben uns Gedanken \u00fcber die 10 wichtigsten Fragen f\u00fcr euer DJ-Vorgespr\u00e4ch gemacht und sie euch in diesem Artikel zusammengestellt.<\/p>\n
Auch wenn die Adressangaben zur Location<\/strong> meistens vom Kunden in der Buchungsbest\u00e4tigung angegeben sind, solltet ihr diese nochmals bei einem Kunden-Gespr\u00e4ch abgleichen. So k\u00f6nnt ihr versehentliche Falschangaben, Zahlendreher oder kurzfristige \u00c4nderungen durch den Kunden vermeiden und steht am Veranstaltungstag nicht vor der falschen Location. Auch wichtig: Wie sieht es mit der Gr\u00f6\u00dfe des Raumes<\/strong> aus? Und: Wie ist die Beschaffenheit der Location?<\/strong> Handelt es sich um eine Scheune, einen Ballsaal, eine Kneipe, ein Wohnzimmer, eine Almh\u00fctte oder evtl. um ein Schiff? Es gibt so viele au\u00dfergew\u00f6hnliche Partylocations, auf die ihr als DJs vorbereitet sein solltet.<\/p>\n Auch die Zufahrt mit dem Auto<\/strong> sollte gekl\u00e4rt sein, um die DJ-Technik unversehrt zur Veranstaltung bringen zu k\u00f6nnen. Findet die Feier drau\u00dfen statt,<\/strong> muss die Technik vor Regen gesch\u00fctzt werden k\u00f6nnen, damit ihr die Voraussetzungen eurer Equipment-Versicherung<\/a> erf\u00fcllt. Oft verweisen Kunden auch auf den Inhaber des Veranstaltungsortes. Dieser hat in den meisten F\u00e4llen viel Erfahrung mit gebuchten DJs in seinen R\u00e4umlichkeiten und kann euch sicher hilfreiche Tipps geben. Nach dem Veranstaltungsort und dessen Besonderheiten solltet ihr euch gleich beim ersten Gespr\u00e4ch erkundigen. Da viel Zeit zwischen Buchung und Veranstaltungsdatum liegen kann, lasst euch die Angaben auch unbedingt nochmal einige Wochen vor der Feier best\u00e4tigen.<\/strong><\/p>\n \u00dcber Musikgeschmack l\u00e4sst sich ja bekanntlich streiten. Aber dies sollte nicht w\u00e4hrend der Veranstaltung der Fall sein. Ein ausf\u00fchrliches Gespr\u00e4ch mit dem Kunden \u00fcber die gew\u00fcnschten Musikrichtungen,<\/strong> bestimmte Wunschlieder oder auch NoGos<\/strong> ist absolut wichtig, am besten schon im ersten Kundengespr\u00e4ch: Stimmen eure Musikschwerpunkte mit den Vorstellungen des Kunden \u00fcberein? Ist das gekl\u00e4rt, k\u00f6nnt ihr weitere Details rund um die Musik besprechen.<\/p>\n Kl\u00e4rt unbedingt auch, wie ihr vorgehen sollt, wenn sich G\u00e4ste NoGo-Lieder w\u00fcnschen.<\/strong> Spielen oder nicht spielen? Wie sieht es mit internationaler Musik aus? Eventuell kann euch der Kunde besondere Lieder zur Verf\u00fcgung stellen. Bei Hochzeiten dreht sich viel um den Hochzeitstanz.<\/strong> Auch hier ist die Kl\u00e4rung des Ablaufs<\/strong> und der musikalischen Begleitung durch den DJ<\/a> \u00e4u\u00dferst wertvoll. Kunden sind f\u00fcr Vorschl\u00e4ge und Tipps durch den DJ meist dankbar, denn: Ihr habt viel Erfahrung und k\u00f6nnt eure Kunden gut beraten.<\/p>\n Euer Kunde hat bei der Buchung eines der Technikpakete<\/a> je nach Anzahl der G\u00e4ste ausgew\u00e4hlt oder euch ohne Technik gebucht. Da das gebuchte Technikpaket immer ausreichend Licht- und Tontechnik beinhalten muss, ist eine detaillierte Auff\u00fchrung der DJ-Technik<\/strong> f\u00fcr den Kunden sehr wertvoll. So kann er entscheiden, ob er ggf. zus\u00e4tzliche Lichttechnik buchen m\u00f6chte, ob die Tontechnik f\u00fcr die Raumgr\u00f6\u00dfe ausreichend ist oder ob weitere Extras wie Nebelmaschine oder Karaoke-Anlage interessant sind.<\/p>\n Wichtig ist, dass der Kunde wei\u00df, mit welcher Ton- und Lichttechnik er auf seiner Feier rechnen kann, und keine unangenehmen \u00dcberraschungen am Tag der Veranstaltung auftreten. Als DJ solltet ihr auch m\u00f6gliche Vorgaben der Location an eure Technik kl\u00e4ren,<\/strong> z. B. ob Nebelmaschinen erlaubt sind oder ob es bestimme Limits f\u00fcr die Lautst\u00e4rke gibt.<\/p>\n Kunden erhalten von uns die Information, dass je nach Gr\u00f6\u00dfe der Anlage und der Location der DJ f\u00fcr den Aufbau in der Regel 1 bis 1,5 Stunden ben\u00f6tigt<\/a>. Die Aufbauzeit verk\u00fcrzt nicht die gebuchte Spieldauer und ist im Preis inklusive, sofern der Aufbau unmittelbar vor Spielbeginn erfolgen kann und keine Pausenzeiten zwischen Aufbau und Spielbeginn entstehen. Kl\u00e4rt mit euren Kunden, wann genau die Musik starten soll,<\/strong> und macht ihm deutlich, dass der Aufbau w\u00e4hrend der Veranstaltung st\u00f6ren w\u00fcrde. Empfehlenswert ist daher immer der Aufbau vor dem Eintreffen der G\u00e4ste.<\/p>\n F\u00fcr euer DJ-Pult sollte nat\u00fcrlich ausreichend Platz verf\u00fcgbar sein. Teilt euren Kunden mit, wieviel Platz ihr ungef\u00e4hr ben\u00f6tigt<\/strong> und dass die Boxen m\u00f6glichst zentral im Raum ausgerichtet werden m\u00fcssen. Und ganz wichtig: Ohne Strom keine Musik. Geht also sicher, dass es an eurem vorgesehen Platz einen Stromanschluss<\/strong> gibt.<\/p>\n Jede Veranstaltung ist einzigartig und hat ihren ganz eigenen Ablauf. Wann beginnt die Feier?<\/strong> Ist ein Ende geplant<\/strong> oder nicht? Gibt es bestimmte Programmpunkte?<\/strong> Wann findet das Essen statt? Oft k\u00f6nnen Veranstaltungen nicht bis ins kleinste Detail geplant werden, dennoch gibt es einen groben Ablauf, der vorher festgelegt wird – ob bei Hochzeiten von den Trauzeugen oder bei Geburtstagen durch das Geburtstagskind.<\/p>\n F\u00fcr euch ist es definitiv hilfreich, wenn ihr rechtzeitig \u00fcber das Programm Bescheid wisst. So k\u00f6nnt ihr durch eure Erfahrung Tipps geben, wenn z. B. zu viele Acts oder zu eng getaktete Programmpunkte geplant sind. Immerhin ist es eine Herausforderung, die G\u00e4ste nach jeder Unterbrechung wieder auf die Tanzfl\u00e4che zu bekommen. Dies sollte dem Kunden bei der Planung des Programms bewusst sein sollte.<\/p>\n Aus der Veranstaltungsart geht bereits hervor, um welchen thematischen Rahmen es sich bei der Buchung handelt. Allerdings kann z. B. eine Hochzeit als klassische Feier in einem Schloss oder als Gartenparty in einer Grillh\u00fctte stattfinden. Das kommt immer auf die Interpretation und die W\u00fcnsche des Kunden<\/strong> an. Oder eventuell handelt es sich bei einem Geburtstag um eine Motto-Party<\/a>, auf die ihr euch zumindest ein wenig vorbereiten und einstellen k\u00f6nnt. Somit ist die Frage nach der Kleiderordnung durchaus wichtig. Andernfalls kann es f\u00fcr den DJ sehr unangenehm sein, wenn es sich um eine legere Gartenparty handelt und er als einziger im Anzug auftaucht. Also fragt nach und schon ist dieser Punkt gekl\u00e4rt.<\/p>\n Leider ist nicht immer klar, ob auch ihr als DJ euch am Buffet bedienen<\/strong> d\u00fcrft oder nicht. Um unangenehme Situationen vor Ort zu vermeiden, fragt euren Kunden im Vorgespr\u00e4ch, ob ihr am Essen teilnehmen k\u00f6nnt und wie es mit euren Getr\u00e4nken<\/strong> w\u00e4hrend der Veranstaltung gehandhabt wird. In den meisten F\u00e4llen kommt der Kunde f\u00fcr die Verpflegung auf, zumindest f\u00fcr nichtalkoholische Getr\u00e4nke sollte gesorgt sein. Dennoch ist es wichtig zu wissen, in welchem Rahmen. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnt ihr entscheiden, ob ihr euch noch selbst etwas mitnehmt.<\/p>\n Nat\u00fcrlich kann man nicht sagen, dass nur \u00e4ltere Menschen gerne Schlager h\u00f6ren und junge gerne Charts und Hip Hop. Dennoch ist es f\u00fcr euch gut zu wissen, wie alt die G\u00e4ste im Durchschnitt sind.<\/strong> Handelt es sich um einen 80. Geburtstag mit vielen \u00e4lteren G\u00e4sten, ist die Musikauswahl und auch der Ablauf der Veranstaltung doch oft anders als auf einer Geburtstagsfeier zum 18. Zudem ist die Info hilfreich, ob auch Kinder anwesend<\/strong> sind. Soll musikalisch auch auf diese eingegangen werden?<\/a> Gibt es auch Einschr\u00e4nkungen bei der Lautst\u00e4rke? Zum Beispiel w\u00e4hrend des Essens oder eben wegen der Kinder?<\/p>\n Gibt es irgendetwas Besonderes, was z. B. nichts mit dem musikalischen Ablauf, der DJ-Technik oder auch der Musikauswahl zu tun hat? Eine spezielle \u00dcberraschung,<\/strong> die geplant ist und die der DJ in irgendeiner Form unterst\u00fctzen soll? Ist vielleicht eine Livemusik-Performance seitens des DJs gew\u00fcnscht? K\u00f6nnt ihr bei der Auswahl des Fotografen oder einer Fotobox<\/a> behilflich sein? Wird eine andere Dienstleistung ben\u00f6tigt,<\/strong> bei der der DJ durch Erfahrung und Connections unterst\u00fctzen kann? Fragt eure Kunden, mit welchem Service ihr bei den Vorbereitungen noch helfen k\u00f6nnt.<\/p>\n2. Welche Musik soll gespielt werden?<\/h3>\n
3. Welche Technik wurde gebucht?<\/h3>\n
4. Wann und wo soll die Technik aufgebaut werden?<\/h3>\n
5. Wie ist der Ablauf der Veranstaltung?<\/h3>\n
6. Gibt es eine bestimmte Kleiderordnung?<\/h3>\n
7. Ist Verpflegung inklusive?<\/h3>\n
8. Wie ist der Altersdurchschnitt der G\u00e4ste?<\/h3>\n
9. Gibt es noch besondere W\u00fcnsche?<\/h3>\n
10. Wie halten DJ und Kunde Kontakt bis zur Veranstaltung?<\/h3>\n