{"id":5573,"date":"2017-11-28T12:00:43","date_gmt":"2017-11-28T11:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.evely.com\/blog\/?p=5573"},"modified":"2024-12-29T17:38:43","modified_gmt":"2024-12-29T16:38:43","slug":"organisation-firmenfeier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.evely.com\/blog\/kunden\/party-planen\/organisation-firmenfeier","title":{"rendered":"Die richtige Organisation eurer Firmenfeier: von Sommerfest \u00fcber Weihnachtsfeier bis Firmenjubil\u00e4um"},"content":{"rendered":"

Im Laufe eines Eventjahres gibt es immer wieder sch\u00f6ne Anl\u00e4sse f\u00fcr die Organisation einer Firmenfeier. Sommerfest, Familienfest, Firmenjubil\u00e4um, Weihnachtsfeier<\/a> oder gar ein Betriebsausflug \u00fcber ein langes Wochenende: Es gibt gen\u00fcgend Gr\u00fcnde, ein Betriebsfest zu planen und eine Party mit den Kollegen zu organisieren.<\/p>\n

Einen \u00dcberblick \u00fcber die verschiedenen Arten von Firmenevents und die wichtigsten Tipps f\u00fcr die erfolgreiche Organisation einer Firmenfeier habe ich hier f\u00fcr euch zusammengestellt. Einen ausf\u00fchrliche Checkliste f\u00fcr die Planung eines Firmenevents<\/a> findet ihr ebenfalls bei uns im Blog.<\/p>\n

Ein Firmen-Sommerfest planen<\/h2>\n

T-Shirt-Wetter, die Sonne scheint von einem strahlend blauen Himmel, abends bleibt es lange hell. Herrlich, oder? Zeit also, ein Sommerfest zu planen! Wie w\u00e4re es beispielsweise mit einem Grillfest am See oder Fluss? Ein solches Sommerfest zu organisieren geht sogar vergleichsweise schnell: Grillplatz buchen<\/strong> (fr\u00fchzeitig!), Grillbuffet mit Grillmeister bestellen,<\/strong> Kollegen einladen, fertig.<\/p>\n

Getr\u00e4nke<\/strong> kann man in der Regel auf Kommission beim Caterer beziehen, ebenso Bierzeltgarnituren und Leichtbauzelte<\/strong> (ideal f\u00fcr nicht ganz so tolles Sommerwetter). Sollte das Budget f\u00fcr das Sommerfest etwas kleiner sein, k\u00f6nnt ihr die Kollegen alternativ bitten, etwas Essbares zum Buffet beizusteuern.<\/p>\n

Organisation der Firmenweihnachtsfeier<\/h2>\n

Auch wenn Schnee in unseren Gefilden nicht mehr unbedigt zu Weihnachten geh\u00f6rt, darf eine Firmenfeier bei den meisten Unternehmen nicht fehlen: die Weihnachtsfeier. In festlichem Rahmen kommen die Kollegen zusammen, die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung blickt in einer Rede auf das vergangene Jahr zur\u00fcck und anschlie\u00dfend wird bis in die fr\u00fchen Morgenstunden gefeiert. Beim Planen der Weihnachtsfeier solltet ihr darauf achten, dass die Location gut erreichbar<\/strong> ist, damit der Heimweg f\u00fcr die Kollegen nicht zur H\u00fcrde wird. Ganz wichtig: Fr\u00fchzeitig buchen!<\/strong> Beliebte Locations sind oft bereits im Sommer f\u00fcr die Vorweihnachtszeit ausgebucht.<\/p>\n

Ideen f\u00fcr die Weihnachtsfeier im Unternehmen<\/h3>\n

Was erfahrungsgem\u00e4\u00df super ankommt, ist eine Cocktailbar,<\/strong> die nach dem Essen er\u00f6ffnet wird. Damit diese nicht den Kostenrahmen sprengt, empfiehlt es sich, den Mitarbeitern einen Gutschein f\u00fcr einen Cocktail auf den Platz zu legen. Ab dem zweiten Cocktail zahlen die G\u00e4ste dann selbst. Ihr findet bei uns im Blog noch weitere Ideen f\u00fcr eine Firmenweihnachtsfeier<\/a>.<\/p>\n

Um die ber\u00fchmt-ber\u00fcchtigte Gr\u00fcppchenbildung zu verhindern, ist es ratsam, im Vorfeld eine Sitzordnung zu erstellen.<\/strong> Damit diese auch eingehalten wird, sollten Namenskarten auf die Tische gestellt sowie im Eingangsbereich der Location eine Namensliste mit den entsprechenden Tischnummern ausgehangen werden. Die Betreiber der Location k\u00f6nnen hierf\u00fcr meist eine Staffelei o. \u00e4. zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n

Die Musik f\u00fcr den Abend sollte von einem DJ kommen,<\/strong> damit sich niemand aus dem Kollegenkreis um Technik und Musikauswahl k\u00fcmmern muss. Wir haben f\u00fcr euch ein paar Tipps zusammengestellt, wie ihr den passenden DJ f\u00fcr eure Betriebsfeier<\/a> findet.<\/p>\n

Weihnachten im Januar? Neujahrsfeier als Alternative<\/h2>\n

Warum statt einer Weihnachtsfeier nicht mal eine Neujahrsfeier veranstalten? Was sich f\u00fcr manch einen erst einmal komisch anh\u00f6rt, hat klare Vorteile:<\/strong> Zum einen ist man als Organisator nicht auf L\u00fccken in den eh meist proppevollen vorweihnachtlichen Terminkalendern der Mitarbeiter angewiesen. Im Dezember m\u00f6glichst viele Mitarbeiter unter einen Hut zu bekommen, ist in Zeiten von Nikolaus- und Weihnachtsfeiern in Kita, Schule, Verein, Firma des Partners, Familie und Freundeskreis meist ein schwieriges Unterfangen. Findet die Feier jedoch im Januar statt, haben mehr Kollegen die M\u00f6glichkeit teilzunehmen<\/strong> – frei von jeglichen vorweihnachtlichen Verpflichtungen.<\/p>\n

Zum anderen gestaltet sich auch die Organisation der Firmenfeier einfacher, da die Chance, die Wunschlocation f\u00fcr einen Freitag oder Samstag Abend im Januar zu bekommen,<\/strong> wesentlich h\u00f6her ist als in der Adventszeit. Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass auch eine Neujahrsfeier ein voller Erfolg werden kann und daher auf jeden Fall einen Versuch wert ist!<\/p>\n

Die Party zum Firmenjubil\u00e4um planen<\/h2>\n

\u00c4hnlich einer Weihnachts- oder alternativ Neujahrsfeier gestaltet sich auch die Organisation eines Firmenjubil\u00e4ums. Eine tolle Location,<\/strong> die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung l\u00e4sst die langj\u00e4hrige Firmengeschichte Revue passieren,<\/strong> viel lecker Essen und Trinken<\/strong> und nat\u00fcrlich ganz viel Musik.<\/strong> Wie bei allen gro\u00dfen Firmenevents lohnt es sich auch bei einem Firmenjubil\u00e4um, einen DJ zu engagieren, der bei jeder Gelegenheit f\u00fcr die passende musikalische Untermalung sorgt<\/a>.<\/p>\n

Sie liebt den DJ \u2013 wir auch!<\/h3>\n

Dezente Hintergrundmusik w\u00e4hrend des Essens, die Fanfare zur Ank\u00fcndigung des n\u00e4chsten Programmpunktes, die abschlie\u00dfende Party auf der Tanzfl\u00e4che mit den vielen unterschiedlichen Musik-W\u00fcnschen der G\u00e4ste<\/strong> \u2013 der DJ ist und bleibt die beste Wahl, wenn es um die musikalische Stimmungsgestaltung bei einer gro\u00dfen Firmenfeier geht. Er hat ein Gesp\u00fcr f\u00fcr die Stimmung im Saal<\/strong> und passt seine Musikauswahl entsprechend an. Au\u00dferdem k\u00fcmmert sich der DJ meist selbst um die Technik<\/a> und kl\u00e4rt alles daf\u00fcr Notwendige direkt mit dem Veranstalter \u2013 ein Punkt weniger auf der Liste der Dinge, um die ihr euch bei der Organisation von Weihnachtsfeier, Sommerfest und Firmenjubil\u00e4um k\u00fcmmern m\u00fcsst. Super Sache!<\/p>\n

We are family! Ein Familienfest organisieren<\/h2>\n

Eine tolle Gelegenheit f\u00fcr die Kollegen, ihren Partnern und Kindern einmal den eigenen Arbeitsplatz zu zeigen, bietet sich in Form eines Familienfestes. Dieses findet idealerweise an einem Samstag- oder Sonntagnachmittag im B\u00fcro statt. Alles, was es dazu braucht, ist ein wenig Deko, Kinderbespa\u00dfung, Softgetr\u00e4nke und Essen<\/strong> f\u00fcr alle.<\/p>\n

Kinderbetreuung auf Firmenevents<\/h3>\n

Das Highlight aller Familienfeste, die ich in den letzten Jahren organisieren durfte, war der Schokobrunnen!<\/strong> Der ist in der Anschaffung recht g\u00fcnstig<\/a> und bleibt vor allem den Kindern in sch\u00f6ner Erinnerung. Aber auch die Erwachsenen tunken unerl\u00e4sslich Obst und L\u00f6ffelbiscuits in die braune K\u00f6stlichkeit (oder schl\u00fcrfen sie auch mal direkt mit dem Strohhalm aus dem Brunnen, wenn kein Kind hinschaut).<\/p>\n

F\u00fcr die Kinderbespa\u00dfung haben sich ein B\u00e4llebad<\/a> und eine Mal- und Bastelecke<\/strong> f\u00fcr die ganz Kleinen bew\u00e4hrt sowie ein Luftballonk\u00fcnstler und\/oder Zauberer f\u00fcr alle, die dem Kleinkindalter entwachsen sind. Hier findet ihr ein paar weitere Ideen f\u00fcr Kinderbetreuung auf Events<\/a>. Ein kleines Abschiedsgeschenk f\u00fcr jedes Kind<\/strong> ist ebenfalls eine super Sache, die die Kinderaugen zum Leuchten bringt.<\/p>\n

Drei Stunden Dauer sind f\u00fcr das Familienfest erfahrungsgem\u00e4\u00df ausreichend.<\/p>\n

Gemeinsam verreisen: Das perfekte Firmenwochenende<\/h2>\n

Bei meinem letzten Arbeitgeber war DAS Event-Highlight des Jahres immer ein langes Wochenende (Freitag \u2013 Sonntag) im Sp\u00e4tsommer, welches Kollegen aller Standorte gemeinsam<\/strong> an einem sch\u00f6nen Ort mit spannendem Programm verbracht haben \u2013 auf freiwilliger Basis nat\u00fcrlich.<\/p>\n

Als Ziel bietet sich hierf\u00fcr z. B. eine tolle Stadt wie Amsterdam an, aber auch sch\u00f6ne Gegenden wie der Schwarzwald oder der Bodensee kommen infrage. Wichtig ist, dass die Anreise von allen Standorten aus gut m\u00f6glich<\/strong> ist und niemand erheblich benachteiligt wird, was die Fahrtzeit angeht. Ziel und Datum sollten wie bei allen gro\u00dfen Events fr\u00fchzeitig festgelegt werden, da besonders Unterk\u00fcnfte f\u00fcr gro\u00dfe Gruppen<\/strong> eher rar und daher sehr begehrt sind.<\/p>\n

Programm f\u00fcr das Firmenwochenende<\/h3>\n

Die Herausforderung beim Planen eines solchen Firmenevents ist, von Freitag bis Sonntag ein stimmiges und abwechslungsreiches Programm zu organisieren, bei dem alle ihren Spa\u00df haben. Programmpunkte, die z. B. bei uns nicht fehlen durften, waren \u2013 neben einem gemeinsamen Abendessen<\/strong> \u2013 ein Teambuilding<\/strong> sowie eine Party<\/strong> bzw. ein Discobesuch.<\/p>\n

Die Verpflegung muss stimmen<\/h3>\n

Ein weiterer, aus meiner Sicht sehr wichtiger Punkt ist die Verpflegung der Kollegen.<\/strong> Solltet ihr die teilnehmenden Kollegen mit dem Bus zum Zielort schicken oder sie in einem gro\u00dfen Selbstversorgerhaus unterbringen, gebt ihnen reichlich Essen und Getr\u00e4nke mit. Nichts ist sch\u00e4dlicher f\u00fcr die Stimmung als hungrige und durstige Kollegen! Gerade wenn es sich bei der Unterkunft um ein Ferienhaus handelt, ist es wichtig, vom Fr\u00fchst\u00fcck \u00fcber Mittagssnack bis hin zum gem\u00fctlichen Beisammensein nach dem Abendessen an alles zu denken. Die Einkaufsliste kann dann durchaus mal einige DIN-A-4-Seiten lang werden. F\u00fcr die Busfahrt bieten sich belegte Br\u00f6tchen f\u00fcr alle, Kekse, Schokolade, Wasser, Cola und Bier sowie \u2013 Achtung, Nostalgie \u2013 Trinkp\u00e4ckchen an. Tipp: Gro\u00dfe Schokoriegel Spar-Sets (erh\u00e4ltlich u. a. auf worldofsweets.de<\/a>) lassen die Augen der Kollegen besonders hell leuchten!<\/p>\n

Achtung: das Budget!<\/h3>\n

Um das Budget ein wenig zu entlasten,<\/strong> bietet sich ein Eigenanteil der teilnehmenden Kollegen an. Je nachdem, was an dem Wochenende geboten wird, kann dieser z. B. 35 oder 50 Euro betragen. Oder aber die Kollegen organisieren und zahlen die An- und Abreise selbst, w\u00e4hrend alle anderen Kosten die Firma \u00fcbernimmt. Welche Variante zum Tragen kommt, ist nat\u00fcrlich Ermessenssache.<\/p>\n

Die Organisation einer Firmenfeier \u2013 Freude auf allen Seiten<\/h2>\n

Ihr seht, die Organisation einer Firmenfeier ist aufgrund der vielen verschiedenen Arten \u00e4u\u00dferst abwechslungsreich und kreativ. Es ist immer wieder spannend, neue Locations und neue Programmpunkte zu suchen und nach getaner Arbeit das Ergebnis einer rundum gelungenen Planung der Betriebsfeier zu erleben.<\/p>\n

Und ganz egal welche Art Firmenfeier ihr zum Organisieren auf dem Tisch liegen habt: Es lohnt sich immer, sich mit viel Herzblut in die Organisation des jeweiligen Firmenevents zu h\u00e4ngen. Denn mal ganz ehrlich: Die Vorfreude der Kollegen und der Spa\u00df, den sie bei einem gelungenen Event haben, ist doch die tollste Belohnung \u00fcberhaupt!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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