Wie plant man eigentlich eine gelungene Geburtstagsfeier? Wir haben für euch die wichtigsten Infos zusammengestellt. Hier findet Ihr unsere Ideen inklusive einer Checkliste mit den wichtigsten Schritten für eure Geburtstagsplanung.
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Geburtstagsfeier planen: Gäste und Veranstaltungsort
Zuerst sollte die Überlegung anstehen, welches Ambiente ihr für eure Party bevorzugt. Wenn Ihr eine intime Feier nur im Kreise eurer engsten und liebsten Freunde plant, könnt ihr natürlich Zuhause feiern oder beispielsweise einen Tisch in einer gemütlichen Bar reservieren. Wenn ihr Zuhause feiert, könnt ihr eure Erlebnisse wunderbar mit einer Fotobox festhalten. Für größere Geburtstagsfeiern mit vielen Gästen empfiehlt es sich, eine komplette Bar oder einen geräumigen Saal anzumieten. Falls ihr den Geburtstag an einem außergewöhnlichen Ort feiern möchtet, wie etwa in einem Schloß, auf einem Boot oder in einem angesagten Klub, ist eine frühzeitige Reservierung ratsam.
Die Wahl des Veranstaltungsorts hängt natürlich nicht nur von eurem Geschmack, sondern auch von eurem Budget ab. Eine Feier zu Hause ist kostengünstiger und erlaubt es euch, die Wohnung nach eurem Geschmack zu dekorieren. Wenn Ihr hingegen ein Restaurant oder eine Bar wählt, müsst Ihr weniger selbst organisieren und das lästige Aufräumen bleibt euch ebenfalls erspart. Dafür kommen eventuell ander Kosten auf euch zu. Hier könnt ihr die Kosten gegebenenfalls mit euren Freunden teilen und auf Geschenke verzichten.
Sobald Ihr Ort und Termin für Eure Geburtstagsfeier festgelegt habt, könnt Ihr die Einladungen an Eure Gäste versenden.
Geburtstagsparty mit kulinarischem Genuss
Wenn Ihr eure Feier zu Hause ausrichtet, könnt Ihr auch das Essen selbst zubereiten. Snacks und Getränke sollten idealerweise bereits einen Tag im Voraus vorbereitet werden, um Stress zu vermeiden. Wer keine Lust hat, sich um die Verpflegung zu kümmern, kann auch einen Catering-Service in Betracht ziehen. Und auch hier könnt ihr die Arbeit natürlich mit allen teilen. Wenn jeder Gast eine Kleinigkeit zu Essen und Trinken mitbringt, habt ihr schnell ein tolles Menü zusammengestellt, ohne viel Aufwand zu betreiben.
Für eine Veranstaltung in einem Restaurant könnt ihr die Verantwortung für das Essen und den Service dem dortigen Personal überlassen. Achtet jedoch rechtzeitig darauf, dass das Menü sowohl eurem eigenen Geschmack als auch den Vorlieben eurer Gäste entspricht.
Ablauf & Entertainment
Bevor ihr in die Planung eurer Geburtstagsparty eintaucht, stellt euch zunächst die Frage: Gibt es ein bestimmtes Motto für die Feier? Wenn ja, vergesst nicht, dieses Thema in eure Einladungen aufzunehmen und die Location entsprechend zu gestalten.
Geburtstagsparty: Spiele & Co
Um die Party in Schwung zu bringen, könnt Ihr den Abend auch mit einem lockeren Programm bereichern. Wenn ihr euch auf eurer Geburtstagsfeier Spiele vorstellen könnt, bieten sich beispielsweise Trinkspiele und Kennenlernspiele besonders auf größeren Veranstaltungen an, bei denen sich nicht alle Gäste kennen. Auch beliebte Spiele aus der Kindheit wie "Reise nach Jerusalem" oder "Blinde Kuh" sorgen garantiert für einige Lacher und lockern die Stimmung auf. Tombolas, Rätsel und Schnitzeljagden kommen bei passender Gestaltung und witzigen Preisen auch bei erwachsenen Partygästen gut an. Manchmal sind es genau die Spiele, die man als kindisch abstempeln würde, die richtig Laune machen. Probiert es aus.
Weitere Ideen für gute Laune
Möglicherweise gibt es unter euren Gästen jemanden, der eine Rede halten möchte, oder ihr möchtet selbst einige Worte an eure Gäste richten. Professionelle Tanzdarbietungen, Gesangseinlagen oder Karaoke können ebenfalls gut ankommen. Wer es glamourös mag, kann sogar ein Feuerwerk zum eigenen Ehrentag arrangieren. Immerhin ist die eigene Geburt doch ein super Anlass zum Feiern!
Musik auf eure Geburtstagsfeier
Der wohl wichtigste Faktor für eine gelungene Geburtstagsfeier ist die richtige Musikauswahl. Möchtet Ihr Live-Musik oder genügen euch Playlists? Welche Lieder sollen gespielt werden, und wer wird sich um die musikalische Gestaltung kümmern? Auf größeren Partys empfiehlt es sich, einen professionellen DJ zu engagieren. Dieser sorgt den ganzen Abend über für die passende Musik und kann das Publikum im richtigen Moment zum Tanzen animieren.
Checkliste für eure Geburtstagsfeier
Um sicherzustellen, dass eure Planung reibungslos verläuft, könnt Ihr die folgende Checkliste verwenden und die Punkte nacheinander abarbeiten:
- Erstellung der Gästeliste
- Reservierung des Veranstaltungsorts oder Entscheidung für eine private Feier zu Hause
- Überlegung, ob ein Motto für die Party gewünscht ist
- Versand der Einladungen
- Planung der Musik: DJ buchen, Live-Band oder eigenen Playlist?
- Entscheidung über die Verpflegung: Selbstzubereitung, Restaurant oder Catering?
- Gestaltung des Partyprogramms: Spiele, Feuerwerk oder Redner
Wie ihr sehen konntet lässt sich eine phänomenale Geburtstagsparty mit ein paar einfachen Handgriffen planen. Ohne Planung geht es leider nicht. Schaut gerne auf unserem Blog nach weiteren Tipps für eure Hochzeit oder euer Firmenevent.