Überraschungsparty planen und ausrichten: Ideen, Mottos und Spiele

Wer liebt sie nicht, die Überraschungspartys! Sie sind der absolute Knaller für jedes Alter. Ob Geburtstagsfeste, Willkommens- oder Abschiedsfeiern oder Firmenjubiläen - alle diese Events sind perfekt, um einen Überraschungsfaktor einzubauen. Wer möchte nicht das Gesicht des Gefeierten sehen, wenn die Party in vollem Gange ist! Also, aufgepasst, hier kommt der ultimative Ratgeber für eine bombastische Überraschungsparty - mit ein paar Tricks wird eure Überraschungsparty der Hit!

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Die ultimative Checkliste für die Überraschungsparty

• Stealth-Modus: Gäste heimlich einladen
• Datum fixieren: Doodle ist euer Freund
• Location auswählen: Vom Wohnzimmer bis zur Eventhalle
• Mottos, die begeistern
• Unterhaltsame Partyspiele
• Deko-Online-Shops, die euch das Leben erleichtern
• Kulinarische Highlights und Drinks

Die unauffällige Einladungen zur Überraschungsparty

Erstellt eine WhatsApp-Gruppe oder, falls es um ein Firmenevent geht, schickt eine getarnte Rundmail. Vergesst nicht, der Gruppe einen unscheinbaren Namen zu geben und sicherzustellen, dass der "Star des Abends" außen vor bleibt. Für die Planung nutzt gerne die Plattform Doodle, um den besten Termin zu finden. Damit könnt ihr sicherstellen, dass möglichst viele eurer Gäste Zeit haben Ein Monat Vorlauf ist ideal, damit auch wirklich alle kommen können. 

Wo soll eure geheime Feier stattfinden? 

Euer Wohnzimmer ist perfekt für kleine Runden, für größere Events solltet ihr über die Anmietung einer Location nachdenken. Überlegt gut, was am besten zu eurem Vorhaben passt. Das hängt natürlich auch vom Budget und der Anzahl der Gäste ab. Überlegt euch gut, was zu der Person passt, die ihr überraschen möchtet. Ansonsten gilt hier nur noch die Qual der Wahl, denn ihr könnt ja nicht fragen, sondern müsst raten, worüber sich die Person besonders freuen würde! Haltet euch jedoch vor Fragen an die betreffende Person zurück. Auch wenn ihr indirekt an Infos kommen möchtet, raten wir euch davon ab, denn das geht meistens in die Hose!

Die besten Mottos für einen unvergesslichen Abend

Mottos setzen den Ton für die Party und machen sie unvergesslich. Ob "Dschungel", "Cocktailabend" oder "Fussballfieber" - sie prägen die Atmosphäre, die Musik und die Deko. Und sie bieten euch viele kreative Möglichkeiten. Wenn ihr mehr zum Thema Mottoparty lesen möchtet, dann könnt ihr das in diesem Blogbeitrag machen. Dort erzählen wir euch alles zum Thema Mottoparty und geben Tipps für coole Motto-Ideen. Hier findet ihr übrigens coole Kostüme für eure Motto-Party: Karneval Universe. 

Spiele, die die Stimmung heben

Für Fun und Unterhaltung sorgen geniale Partyspiele wie die Picolo-App für Trinkspiele oder das Ratespiel "Wahrheit oder Lüge". Für ein geselliges Beisammensein empfiehlt sich "Personality", ein Spiel, das die Menschenkenntnis der Gäste auf die Probe stellt. Mehr zum Thema könnt ihr in diesen Beiträgen nachlesen: Kennenlernspiele, Spiele für Oldies oder Spiele bei der Hochzeit. 

Deko, die begeistert

Das Ambiente ist das A und O für eine gelungene Party. Ob Lichterketten, Luftballons oder Pompoms - in spezialisierten Online-Shops findet ihr alles, was das Party-Herz begehrt. Natürlich könnt ihr die Deko für eure Party auch mieten, schaut einfach, ob es einen passenden Dienstleister in eurer Nähe gibt. Eine andere Möglichkeit ist es auch, selbst etwas zu basteln. 

Fingerfood und Drinks 

Je nach dem wie und wo ihr euere Überraschungsparty ausrichten wollt, werdet ihr wahrscheinlich nicht viel Platz haben, um Essen und Trinken zu verstecken. Setzt deshalb auf einfaches Fingerfood und simple Getränke. Falls ihr doch mehr kulinarische Genüsse wollt, könnt ihr den Catering-Service einfach kurz nach der eigentlichen Überraschung kommen lassen, wenn die zu überraschende Person schon erschienen ist. 

Unser Fazit

Was auch immer immer plant, wir hoffen das es ein voller Erfolg wird. Wenn ihr unsere Party-Steps befolgt, sollte eigentlich nichts mehr schieflaufen! Damit eure Party aber garantiert ein Mega-Event wird, solltet ihr nicht vergessen für die richtige musikalische Begleitung zu sorgen. Zum Beispiel mit einem DJ oder Musiker, den ihr natürlich bequem und einfach bei uns buchen könnt.